QuickBooks- und Xero-Zahlen in DeskCalc holen
Einen Bericht als CSV exportieren, die Betragsspalte in DeskCalc einfügen und einen Rechenstreifen bekommen, den man prüfen kann — dann die geprüften Zahlen als Excel, CSV oder PDF zurückgeben. Über die CSV, die beide Programme ohnehin sprechen — nichts freizuschalten.
Ganze Spalte einfügen
Die Betragsspalte aus dem Export — oder direkt aus dem Bericht am Bildschirm — kopieren und Strg+V drücken. Jede Zahl landet auf einer eigenen Zeile im Streifen.
Zeile für Zeile prüfen
Anders als eine versteckte Tabellensumme zeigt DeskCalc den Streifen: Zwischensummen, USt.-/Prozent-Taste, eine Notiz an jeder Zeile. Man sieht, wie die Summe entstanden ist.
Geprüfte Zahlen zurückgeben
Den fertigen Streifen mit einem Klick nach Excel, CSV oder PDF exportieren. CSV in QuickBooks/Xero/DATEV importieren oder den PDF-Streifen als Beleg anhängen.
So läuft der Hin- und Rückweg
Ein manuelles Kopieren, Einfügen und Exportieren — bewusst einfach, nichts einzurichten.
Aus QuickBooks oder Xero exportieren
Den gewünschten Bericht — Buchungen, eine Spesenliste, einen Abgleich — als CSV oder Excel exportieren. Beide Programme können das von Haus aus.
In DeskCalc einfügen
Datei öffnen, Betragsspalte markieren, kopieren und mit Strg+V in DeskCalc einfügen. Die Zahlen werden zu einem Streifen mit laufender Summe.
Prüfen und zurückgeben
Zwischensummen bilden, USt. anwenden, eine Zeile beschriften — dann den Streifen als Excel, CSV oder PDF exportieren und dorthin geben, wo die Zahl hingehört.
Was das kann — und was nicht
DeskCalc steht neben dem Buchhaltungsprogramm, nicht darin. Genau das ist der Sinn: eine schnelle, transparente Addiermaschine für die Momente, in denen eine Tabellenzelle die Rechnung versteckt.
Was es kann
- Liest die CSV-/Excel-Exporte, die QuickBooks, Xero, DATEV und Sage ohnehin erzeugen.
- Nimmt eine eingefügte Spalte (Strg+V) direkt in den Streifen — eine Zahl pro Zeile.
- Gibt einen sichtbaren, prüfbaren Streifen: Zwischensummen, USt./Prozent, Zeilen-Notizen.
- Exportiert zurück nach Excel, CSV, PDF oder in die Zwischenablage — in einem Schritt.
- Braucht auf der Buchhaltungsseite nichts Installiertes oder Freigeschaltetes.
Was es nicht ist (ehrlich)
- –Kein QuickBooks- oder Xero-Plugin und kein OAuth-Connector.
- –Keine automatische Synchronisation — bewusst manuelles Kopieren / Einfügen / Exportieren.
- –DeskCalc bucht nichts ins Ledger; es prüft und summiert die Zahlen.
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